【精簡整理】電腦檔案夾、Chrome書籤、Evernote、Dropbox

這幾日工作較清閒，想把電腦中工作相關的檔案好好整理一下。

沒想到越整理越是雜亂，忽然覺得，這似乎是我的一個盲點。

我的習慣不好，東西常會亂丟，但我有個優點就是過一段時間，就會把東西好好整理一下。

電腦中的檔案也是，桌面常常一下子就回充滿雜亂的檔案，但沒多久我就會花時間去好好的把各個檔案分門別類，整理到各自的資料夾中。

但這次的大整理，我忽然意識到，整理的太完整、太仔細，反而過多的資料夾架構使得整個變亂了，自以為充滿系統的整理，卻反而常使我找不到要找的檔案。

整理了一大堆檔案，真正之後用得到的，需要去找的檔案其實屈指可數，而那些有用的檔案，被我和一大堆根本已經沒有用處的檔案整理得好好的放在一起，卻使得找之不易。

好好思考一下，整理是什麼？我自認還蠻會整理的，但這樣整理真的好嗎？有系統的分類，反而好似更亂了。

【精簡整理】

在這次整理的過程中，我似乎有了多一層的領悟，真正好的整理並不是把所有東西都保存下來，做複雜的階層式資料夾架構整理，而是應該要盡量精簡，好好想想，真的不會再需要的檔案，就沒有需要留下來。

整理個過程應該包含丟棄、刪除，先把不需要的東西丟掉，才能開始做真正的整理。

豁然開朗，在這次電腦檔案大整理中，我花了大多的時間在決定哪些檔案可以刪除，雖是耗時間，但是我覺得值得。

經過精簡後的檔案，頓時清爽了非常多，第二部仍是要把檔案各自放到適合的資料夾中，但我這次秉持著盡量不要放超過兩層的架構，讓檔案盡量放在讓我自己容易找到的地方。

其實以電腦來說，很多時候要找檔案時，還是會直接用檔名來搜尋，所以分類真的不用太細，只是基本的分類還是要有的。

通過這次的精簡整理，整個工作上的檔案頓時撥開層層雲霧，心情也舒坦開闊。

精簡整理重點：

1. 刪除無用處的檔案

2. 分類盡量減少

3. 階層盡量減少

4. 重要的東西擺在醒目的位置

抓住這幾個訣竅，我決定繼續整理我常用的幾個工具，首先第一個是Chrome書籤。

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我原本的Chrome書籤整理得很好，非常的充實，大概8、9個主資料夾，裡面又各自再有次資料夾、次次資料夾。

但我發現其實整理的這麼好好像也沒有什麼意義，平常在用網路時，大多時候根本也不會特地去進入資料夾中點開某個網站。

有時想要解決一個問題，當下的反應都是先進入Google，然後輸入keyword，其實大多也不大會去找以前找到的資訊。

想通了這一點後，我整理Chrome書籤的第一步，同樣也放在刪除，我把之前整理的一大堆資訊相關的網站，一併都刪除了。

這些網站其實我平常也不太會自己主動進去看，資訊入口yahoo、Facebook、Google、7Headlines等其實就很夠了，閒的時候可以再逛逛Engadget、Mobile01等大型的資訊網站，又或是ppt

其他個別的資訊頁面，實在是不太需要特地留在書籤理，真的再碰到相同的問題，或是想要再了解某樣知識、資訊，大不了再搜尋一次就好了，或許還可以找到更完整的資訊。

而且網路資訊變遷實是太過迅速，今天找到的資訊，之後也不一定還會符合，所以就別拘泥於過去了，資訊看過，了解了，就ok了，不用還花時間去存下來，之後不會再看的。

接著我想想我的上網習慣，其實多數時候是在使用幾個相似的網站，我決定把我最常用的一些網站，還有我希望我自己可以常進入的網站，直接不分資料夾，放在第一層。

這樣整理起來，個人覺得方便得心應手多了。

最常用的網站，包括：

Yahoo(首頁)、Google、Facebook、Youtube、NBA、Grooveshark

希望自己可以常使用的網頁：

Google翻譯、Blog、Market Taiwan、CNN、engadget、kebr.com

順便介紹其中兩個我覺得可能有些人不知道，個人覺得很好用的東東：

Grooveshark(http://grooveshark.com/)：這是一個我覺得超好用的線上音樂廣播服務，這裡不細說，不過喜歡音樂的真的建議可以進來註冊個帳號好好研究研究。

Kebr.come(http://www.keybr.com/)：練習英打的絕佳好幫手。

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接下來我開始整理我的Evernote，Evernote整理的重點我放在把一些無用的記事本拿掉，並把重要的記事本放在前面，同樣的，剛剛在整理書籤時，我已經意會到把資訊整理起來對我來說並無太大意義。

所以我狠下心來，把之前整理在Evernote中的許許多多資訊，一次砍個乾淨，事實上，自從把那些資訊整理進去後，我實在也沒甚麼再去看過，資訊並不是骨董，保存下來並不會比較有價值。

而且Google其實就是我最好的資訊資料庫了，我沒有必要自己去建一個自己的資訊資料庫。

接著就是整理我的記事本了，我決定把Evernote聚焦在自己寫的東西，如果是其他網頁的東西，就盡量不要放在我的Evernote中。

這就是我最後留下的記事本，我把重要的記事本留在上面，並將Blog整理成堆疊記事本，以後在寫Blog時，我決定會都寫在Evernote上，再擇合適的放到隨心雜窩。

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最後，是我Dropbox的整理，重點放在把目前正在處理中，還沒處理完的檔案，都放在同一個資料夾，其他資料夾也盡量精簡。

我的Dropbox空間雖然蠻大的，但也沒有必要塞一堆東西在裡面。

真的有必要留存、同步的東西，再放到Dropbox。

這次整理真的花了我很多時間，但是還是一句話，我覺得值得，只要我牢記這次的領悟，對我以後的工作效率，自我的成長，我想都是會有著非常大的幫助的。